Asetuksenvaihto
Palvelussa käytettäviä menetelmiä
Tässä esitellään millaisilla menetelmillä asetuksenvaihdon problematiikkaa käsitellään palvelutuotteissamme. Käytännössä otetaan huomioon mitä menetelmiä ja millä tarkkuudella niitä kannattaa soveltaa yrityksessäsi parhaan tuotto/investointi-suhteen saavuttamiseksi.
Nykytilannekuvaus
Asetuksenvaihto kuvataan videolle, josta ryhmätyöllä tehdään GANTT-kuvaustavan mukainen esitys vaiheiden suorittamisjärjestyksestä ja ajallisesta kestosta. Samalla kirjataan huomiot siitä, miten asetuksenvaihtoprosessi vaihtelee eri tuotteilla tai tekijöillä.
Asetusvaiheiden järjesteleminen
Asetuksenvaihdon tehtävät jaotellaan sisäisiin ja ulkoisiin vaiheisiin. Ulkoiset ja ulkoisiksi muutettavissa olevat vaiheet siirretään toteutettaviksi pois koneen seisokkiajalta. Sisäiset vaiheet järjestellään kriittisen polun menetelmällä ajallisesti mahdollisimman lyhytkestoiseksi prosessiksi.
Teknologiset edistystekijät
Kaikkia vaiheaikoja lyhennetään tekemällä käytännön järjestelyjä työympäristöön ja standardoimalla rutiinien tekemistä mm dokumentoinnin keinoin. Teknologiainvestointeja tehdään kohteisiin, joissa nähdään sen tuottavan merkittävää edistymistä asetuksenvaihdon kokonaisuuden kannalta.
Prosessikuvaus
Uudistettu asetuksenvaihtoprosessi kuvataan kirjalliseen vaivattomasti omaksuttavaan työohjemuotoon. Asetuksenvaihtoa tekeviä työntekijöitä opastetaan uudenlaisen toimintatavan käyttöönotossa.
Tiedon jatkojalostaminen
Organisaatiosi oppii itsenäisesti kehittämään asetuksenvaihtoa. Asetuksenvaihdon aikatiedon hyväksikäyttämismahdollisuuksista keskustellaan yrityksenne talousosaston kanssa.
Palvelun laskennallisia hyötyjä ja hinnoitteluesimerkki
Kuvitteellisena vain karkeata suuntaa antavana erimerkkinä käytetään tässä metallikomponentteja valmistavaa yritystä, jossa on seuraavanlainen tilanne. Yrityksellä on 3 kpl hinnaltaan 200 000€ arvoisia metallintyöstökoneita, joiden työtä myydään hintaan 80€/tunti. Näiltä koneilta saadaan kolmen työvuoron aikana läpi 6 erilaista nimikettä/kone. Asetuksenvaihtoaika on keskimäärin 30 minuuttia. Konekapasiteetti rajoittaa yrityksen kasvua.
Asetuksenvaihtoaikaa saadaan pudotettua 20 minuuttia joka koneella. Tämä vapauttaa kapasiteettia 6 tuntia/vrk, arvoltaan 9600€/kk.
Koneenkäytön vaativuustaso on laskenut ja mahdollistanut helpommin järjestettävän työkierron. Tällä saadaan koneiden seisokkiaikaa pienennettyä, mikä vapauttaa 2% kapasiteettia, arvoltaan 2300€/kk.
Koneet tarvitsevat yhteensä 2 käyttäjää/vuoro. Koneenkäyttöön tarvittavaa keskimääräistä kokonaistuntikustannusta saadaan alennettu 2€. Tämä tarkoittaa 1900€/kk.
Yhteenvetona suorat laskennalliset hyödyt ovat noin 13000€/kk. Muut tehokkaan asetuksenvaihdon tuomat hyödyt ovat helposti samaa luokkaa, varsinkin kun yrityksesi omaksuu asetuksenvaihdon kehittämisen osaksi jatkuvaa parantamista monissa muissakin toiminnoissa.
Tämän esimerkin kaltainen kehitysprojekti voidaan asiakaslähtöisesti toteuttaa tehokkaasti noin 3 kuukauden aikana. Hintaluokka kyseisessä tapauksessa olisi noin 30 000€ + alv, johon lisätään matkustusveloitukset sekä toimitussopimuksen sisällön ylittävien tarpeiden aiheuttamat veloitukset.